Privatlivs- og Datapolitik

Ved at booke en tid / sende mig en henvendelse godkender du automatisk min databehandlings / privatlivs politik. Vores kommunikation sker via krypteret mail, hvilket betyder, at det kun er mig, der har adgang til mailens indhold. Derudover har jeg som ikke-autoriseret psykolog valgt at følge autoriserede psykologers pligt til at føre journal. Det betyder, at jeg ikke er forpligtet til at indhente samtykke fra dig før registrering af din behandling hos mig, da der eksisterer særlovligning om pligten til at føre journal (på samme måde som at du heller ikke underskriver en samtykkeerklæring, når du skal til lægen).

I de følgende afsnit kan du læse om, hvordan jeg behandler dine personlige oplysninger.

BEHANDLING AF DINE OPLYSNINGER:

Indholdet her omhandler information om bla. Dataforordningsloven som trådte i kraft pr. 25.05.18 i hele EU og således også her i Danmark. Det betyder skærpede forholdsregler for alle virksomheder som håndterer personfølsomme oplysninger. Jeg har indhentet databehandleraftaler med mine samarbejdspartnere, som sikrer, at dine data bliver håndteret sikkert.

I forbindelse med psykologisk behandling af dig, er jeg som dataansvarlig forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer.

Jeg kan dog ikke garantere 100% sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Det betyder, at der kan være en risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg i den forbindelse, bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.

TAVSHEDSPLIGT OG OPBEVARING AF DINE OPLYSNINGER:

Jeg skriver journal. Det vil sige, at jeg skriver noter om fx dine sociale forhold og dit helbred. Formålet er at give dig en god og relevant behandling.

Jeg kan modtage oplysninger om dig fra din læge og andre, hvis du har givet dit samtykke til, at de sender oplysningerne til mig.

Jeg har tavshedspligt, og det er kun mig der har adgang til din journal.

Jeg kan give oplysninger videre til din læge og andre, hvis du har givet dit samtykke til det.

Jeg sender nødvendige regningsinformationer til betalere, hvis nogen (Sygesikringen, forsikring, kommune) betaler dine samtaler helt eller delvist.

Din journal bliver opbevaret i et arkivskab under dobbelt lås, eller i et sikret journalsystem, der ligger hos en databehandler jeg har en aftale med. Jeg gemmer dine oplysninger i 5 år, i særlige tilfælde længere.

Din journal bliver tilintetgjort 5 år efter du sidst har været her, i særlige tilfælde senere.

Jeg sender nødvendige regningsinformationer til min revisor, så jeg kan få lavet årsregnskab. Min revisor har tavshedspligt.

OPLYSNINGS- OG UNDERRETNINGSPLIGT:

Jeg har pligt til at bryde min tavshed, hvis der er alvorlig risiko for, at du eller andre kommer til skade.

Jeg har pligt til at underrette kommunen, hvis jeg er bekymret for et barns trivsel og udvikling.

DINE RETTIGHEDER VEDRØRENDE OPLYSNINGERNE:

Du har ret til at få at vide, hvad der står i din journal. Kontakt mig hvis du vil have en kopi. Journalkopi udleveres ikke til andre end dig.

Man må ikke slette i en journal, men hvis noget er forkert, kan vi tilføje en rettelse. Vi kan rette og slette i alt andet end journalen, hvis der er fejl.

Hvis du er utilfreds med hvordan jeg håndterer dine oplysninger, så sig det til mig, så finder vi en løsning.

LOVE OG REGLER:

OBS: Jeg er ikke autoriseret, hvilket betyder, at jeg ikke er underlagt følgende lovgivning om autoriserede psykologer, om end jeg har taget et aktivt valg om at følge lovgivningen.

Om journaler:
Autorisationslovens kapitel 6, og Journalbekendtgørelsen (bkg. nr. 1090 af 28. juli 2016 om 1090 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler).

Psykologlovens §14 samt bekendtgørelse om behandling af personoplysninger nr. 567 af 19. maj 2017 om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.

Om pligt til at underrette om fare:
Sundhedsloven paragraf 41. Sundhedsloven kapitel 9, paragraf 41-48.

Om skærpet underretningspligt, når det gælder børn og unges trivsel:
Serviceloven paragraf 153.

Lovgivning opdateres løbende, og der kan ske ændringer. Anden relevant lovgivning kan gælde ud over ovennævnte.

Vi benytter cookies for at kunne forbedre din bruger oplevelse samt tracke hvem der besøger siden. Disse sender ikke data til 3 part.

Til din orientering følger hermed Dansk Psykolog Forenings udformning af privatlivspolitik:

Privatlivs- og cookiespolitik for selvstændige psykologers klinik

Behandling af dine oplysninger
Vi er i forbindelse med psykologisk behandling af dig som dataansvarlig forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi i den forbindelse bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger
Min praksis indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Almindelige kategorier af personoplysninger: Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnummer, personnummer, køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse. Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”): Helbredsoplysninger.

Formål
Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål: Min behandling af dig, kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse (hvis relevant og kun med samtykke fra dig), afregningsformål, overholdelse af vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning.

Frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig.

Videregivelse af personoplysninger
I det omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere: Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb. Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning. Du har som klient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret). Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for klientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer. Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser. I andre tilfælde, og såfremt der foreligger samtykke, videregives oplysninger til forsikringsselskaber.

Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er: Siteground og Proton Technologies AG.

Opbevaring og slettepolitik
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid. Dine personfølsomme oplysninger, herunder journal samt evt. email korrespondance, opbevares sikkert og krypteret.

Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger.

I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at føre ordner optegnelse, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse, tilføjelse.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på telefonnummer 93938975 eller mail: kontakt@psykologcathrinelyngholm.dk

DATAANSVARLIG:

Psykolog Cathrine Lyngholm
Klokkestøbergade 17, Kontor 10
9000 Aalborg
CVR: 44105993
Tlf. 93938975
kontakt@psykologcathrinelyngholm.dk

Denne privatlivs- og datapolitik er seneste opdateret: 20-06-2023